با توجه به اهمیت ویروس HTLV-I و انجام تحقیقات بنیادین و کاربردی در زمینه اپیدمیولوژی، پیشگیری، تشخیص و درمان عفونت ناشی از این ویروس، و همچنین پژوهش درباره مکانیسم های سرطان زایی و مسیرهای مولکولی آن، با بررسی ویروس HTLV-I که جزء ویروس های سرطانزا است،" ستاد HTLV-I و بیماریهای وابسته" (HTLV-I Foundation) با هدف معرفی علمی این ویروس در دانشگاه علوم پزشکی مشهد تشکیل شده است. همچنین جهت سهولت دسترسی، عنوان " ستاد HTLV-I و بیماریهای وابسته "در زیرمجموعه مراکز تحقیقاتی وب سایت دانشگاه علوم پزشکی مشهد به آدرس www.mums.ac.ir قرار داده شده است. بدین منظور، نحوه ارسال طرح پژوهشی و روند بررسی آن در این ستاد به شرح ذیل ارائه می گردد:
1- مرحله ارسال طرح پژوهشی به ستاد از طریق ایمیل ستاد: Htlv.1@mums.ac.ir
2- مرحله مقدماتی بررسی طرح(حداکثر طی 5 روز کاری)
تعیین واحد یا واحدهای زیر مجموعه ستاد توسط اعضای واحد آموزشی و پژوهشی جهت بررسی نسخه اصلی طرح
3- مرحله اصلی بررسی طرح (حداکثر طی 30 روز کاری)
بررسی طرح توسط اعضای واحد یا واحدهای تعیین شده و ارسال نسخه داوری شده به اعضای واحد برنامه ریزی و کنترل
4- مرحله نهایی بررسی طرح (حداکثر طی 10 روز کاری)
اعلام نظر نهایی واحد برنامه ریزی و کنترل درباره نسخه داوری شده طرح
در صورت تأیید یانیاز به بازبینی=>ارسال نتیجه بررسی به مجریان، ارسال کننده و معاونت پژوهشی واحد مربوطه
بر اساس روند فوق بدیهی است، بدون در نظر گرفتن ایام تعطیل رسمی و با توجه به تصمیم نهایی واحد برنامه ریزی و کنترل مبنی بر تأیید، مدت زمان بررسی طرح پژوهشی در ستاد حداکثر 1.5 ماه می باشد.